01 Что было в исходном файле
Классический «Excel, который рос вместе с бизнесом». Каждый новый тендер дописывал колонку, каждый новый руководитель — свой блок. Считает правильно, но трогать страшно.
Колонки в произвольном порядке
Цена в юанях, курс, доставка, маржа, рынок, цена за единицу — всё на одном листе вперемешку.
Формулы внутри 30+ строк
Курс зашит в каждую формулу. Маржу меняешь вручную. Если тендер по другой логике — копируешь файл.
Передать никому нельзя
Процесс держится на одном человеке. Полтора дня объяснений, чтобы новый сотрудник просто разобрался.
02 Маршрут переделки
Тот же подход, что в кейсе с процессом — но теперь над файлом.
-
Кладёшь старый файл в проектПрямо .xlsx — Claude умеет читать. В 1–2 строки объясняешь, как ты им сейчас пользуешься.
-
Просишь AI «упростить шаблон»Не «переделай», а ставишь задачу на смысл: «настройки в один блок, расчёт в другой, итоги в третий».
-
AI выдаёт первый вариантУже структурированный: блок «настройки», блок «расчёт», блок «итоги». Формулы переписаны.
-
Просишь верификацию«Сверь все формулы, проверь себя, найди расхождения». Это другая модель — Opus или режим reasoning. Реально проверяет.
-
Получаешь готовый шаблон120 формул. 0 ошибок. На главной — настройки. Внизу — результат. Меняешь курс и маржу — остальное считается само.
03 Готовый промпт для переделки Excel
[ЗАДАЧА] Переделай приложенный Excel-шаблон расчёта тендера в управляемый. [ЦЕЛИ] 1. Все настройки (курс, маржа, доставка, НДС, таможня) — на главную, в один блок «Настройки». 2. Расчёт по позициям — отдельный блок ниже. 3. Сверху-сверху — дашборд итогов: сумма продаж, маржа в %, маржа в деньгах, дельта. 4. Пользователь не лезет в формулы. Меняет только настройки и вводные данные по позициям. [ПРОВЕРКА] В конце сверь все формулы. Если есть расхождения — поправь и напиши, что именно поменял. [ФОРМАТ] Готовый .xlsx + краткое описание изменений списком.
Задача на смысл, а не на действия. Не «вынеси колонку H в блок A1:A5» — AI запутается. А «настройки сверху, расчёт ниже, итоги в дашборд» — он сам выбирает, как это сделать.
04 Что получилось
Один файл на 4 листах. Главная — настройки + дашборд. Дальше — расчёт. Заполняется за 5 минут на тендер.
05 Дальше — авто-забор из ТЗ
Когда шаблон управляемый, появляется логичное продолжение: пусть AI сам забирает позиции из ТЗ тендера.
Он может брать данные с площадки — из технического задания по тендеру. Количество, наименования — всё в ТЗ лежит. Дальше уже сам Claude забирает и подкладывает в твой шаблон.
Скриншот / PDF тендера → AI извлекает позиции → подкладывает в твой .xlsx-шаблон → автоматически считает маржу. Если < 35% — тендер сразу не идёшь. Полминуты вместо 30. Об этом подробно в модуле 07 (идея №4 — AI-парсер).
06 Типичные ошибки
Не проверять формулы
AI иногда «оптимизирует» под себя. Просит верификацию явно — сравнит исходный и новый.
Слишком много за один проход
Не «переделай Excel и сразу автозабор из ТЗ». Сначала шаблон. Потом отдельный чат — про автозабор.
Не объяснить, как пользуешься
Без контекста «я заполняю позиции, остальное само» AI вынесет лишние блоки на главную.
Использовать Haiku
На переделке шаблона — Sonnet или Opus. Haiku не вытянет. Excel-задачи требуют размышлений.
07 Викторина · что усвоили
Проверка · Переделать Excel
Один правильный ответ.
Как ставить задачу AI на переделку Excel?
Сколько формул AI смог проверить без ошибок в нашем кейсе?
Какая модель Claude подходит для переделки Excel-шаблона?
Можно ли в одном промпте сразу попросить «переделай Excel и сделай автозабор позиций из ТЗ»?