# СЕССИЯ 1. AI-ПАРСЕР СПЕЦИФИКАЦИИ
## Обучающая программа на 1 день · версия 1.0 (MVP)

**Кто:** Рома (без опыта работы с AI)
**Когда:** один рабочий день, 4–5 часов чистой работы
**Что получим:** инструмент, который превращает PDF спецификации тендера в готовую таблицу с позициями за 30 секунд (вместо 30–60 минут вручную)

---

## 0. ВСТУПЛЕНИЕ — НЕ ИСПУГАЙСЯ, ВСЁ ПРОЩЕ, ЧЕМ КАЖЕТСЯ

Привет. Сегодня ты собираешься сделать вещь, которая до этого казалась магией.

Сейчас, когда приходит новый тендер, ты открываешь PDF на 5–15 страниц со списком позиций (часто их 30–50), и руками переписываешь каждую строку в Excel: наименование, артикул, количество. На один тендер уходит 30–60 минут. Если в работе 10 тендеров одновременно — это **5–10 часов в неделю**, потраченных на копи-паст.

К концу сегодняшнего дня у тебя будет помощник, которому ты:
- кидаешь PDF
- через 30 секунд получаешь готовую таблицу со всеми позициями
- копируешь её к себе в файл «Расчёт»

**Ты не будешь писать код.** Ничего сложного. Никаких терминов «API», «парсинг», «скрипты». Всё, что от тебя требуется:
1. зарегистрироваться на одном сайте
2. один раз вставить готовый текст-инструкцию (я тебе её дам)
3. научиться загружать туда PDF и копировать ответ

Это похоже на то, как если бы ты нанял умного стажёра, объяснил ему один раз «вот так читай PDF, вот так выписывай данные» — и дальше он работает сам. Только этот «стажёр» не устаёт, не болеет, не просит зарплату и работает 24/7.

**Почему это не сложно:**
- AI уже всё умеет — нам нужно только правильно ему объяснить, что делать. Это называется **«промпт»** — просто текст с инструкцией. Я даю тебе готовый промпт.
- Сервис, который мы используем (Claude), специально создан для таких задач — у него есть отдельная фишка «Projects», где ты один раз настраиваешь — и потом не повторяешься.
- Если что-то пойдёт не так — мы всегда можем проверить руками. AI — это **помощник, а не замена**. Финальный контроль за тобой.

Поехали.

---

## 1. ЧТО ПОТРЕБУЕТСЯ (ПОДГОТОВКА — 20–30 МИН)

### 1.1 Сервис, в котором будем работать

**Claude** — это AI-чат-бот, как ChatGPT, но лучше работает с PDF и длинными документами. Сделан компанией Anthropic.

> **Если у тебя уже есть подписка на Claude (Pro / Team)** — переходи к пункту 1.2.

#### Если подписки нет:

Шаг 1. Зайди на сайт **claude.ai** (открыть в браузере)

Шаг 2. Нажми **«Sign up»** (зарегистрироваться) — можно через Google-аккаунт, так быстрее.

Шаг 3. После регистрации тебе будет доступен бесплатный тариф. **Бесплатного хватит для первого тестирования.** Но для нормальной работы потребуется **Claude Pro** — $20/мес. Оплатить можно зарубежной картой.

> ⚠️ Если из России проблема с оплатой Claude:
> - **Альтернатива 1:** заплати через сервисы вроде «GetMyPro», «PayPal от родственника за рубежом», корп. карту, любого Wise/Revolut.
> - **Альтернатива 2:** попроси Диму оплатить из его подписки и поделиться доступом (Claude Team стоит $30/чел/мес и поддерживает совместный доступ к Project'ам).
> - **Альтернатива 3 (план Б):** если с Claude совсем никак — этот же план работает в **ChatGPT Plus** ($20/мес), там есть аналог «Projects» под названием «Custom GPTs». Промпт-инструкция, которую я тебе дам, работает и там.

**Время на подготовку:** 5–15 минут.

### 1.2 Что нужно подготовить заранее (на твоей стороне)

Открой папку с проектом и убедись, что у тебя под рукой есть:

1. **2–3 PDF спецификации** от реальных тендеров (можно из недавних). Лучше разные — например, простой на 10 позиций и сложный на 30+. Это нужно, чтобы потом проверить, что AI хорошо справляется с разными случаями.

2. **Текущий шаблон таблицы «Расчёт»** (тот, в который ты обычно переносишь позиции). Возьмём его как образец того, как должна выглядеть итоговая таблица.

3. **1 пример «как выглядит правильно заполненная таблица»** — то есть один из ранее закрытых тендеров, где ты уже всё перенёс. Будем сверять с ним.

**Время:** 5–10 минут на сбор файлов в одну папку.

### 1.3 Чек-лист готовности

Прежде чем идти дальше, проверь:

- [ ] У тебя открыт **claude.ai** и ты залогинен
- [ ] У тебя оплачена подписка **Claude Pro** (или ты используешь бесплатный тариф для первого теста)
- [ ] У тебя в одной папке лежат: 2–3 PDF спецификаций + 1 эталонная заполненная таблица «Расчёт»
- [ ] У тебя есть 4–5 свободных часов сегодня
- [ ] Ты заварил чай/кофе

Если всё `[x]` — переходи к плану.

---

## 2. ПЛАН НА ДЕНЬ (ДОРОЖНАЯ КАРТА)

| Блок | Время | Что делаем | Зачем |
|------|-------|------------|-------|
| Блок 1 | 20–30 мин | Создаём свой первый Claude Project | Это «папка», где живёт наш AI-парсер |
| Блок 2 | 30–45 мин | Загружаем инструкцию (промпт) и образцы | AI учится, как именно нам нужно |
| Блок 3 | 45–60 мин | Тестируем на 1 простом PDF | Первый «вау» эффект |
| Блок 4 | 60–90 мин | Тестируем на 2 разных PDF и подкручиваем | Доводим до рабочего состояния |
| Блок 5 | 30–45 мин | Учимся вставлять результат в Excel | Замыкаем цикл |
| Блок 6 | 20–30 мин | Записываем для себя «как этим пользоваться» | Чтобы завтра не забыть |
| Финал | 30–60 мин | Прогоняем настоящий новый тендер | Боевое крещение |

**Итого:** 4–6 часов с перерывами.

После каждого блока я буду напоминать: **«ты прошёл столько-то процентов»**. Это нужно для мотивации — показать, что прогресс реальный.

Не пытайся пробежать всё за час. Цель сегодняшнего дня — **разобраться спокойно**, чтобы инструмент остался с тобой надолго, а не «один раз сделал и забыл».

---

## 3. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

### БЛОК 1. Создаём первый Claude Project (20–30 мин)

#### Шаг 1.1. Открой Claude

Зайди на **claude.ai**. Если ты уже там — отлично.

Что ты увидишь: окно чата по центру + слева панель с разделами (если её не видно — нажми на иконку с тремя полосками в левом верхнем углу).

#### Шаг 1.2. Найди раздел «Projects»

В левой панели должен быть пункт **«Projects»** (по-русски — «Проекты»). Нажми на него.

> **Что такое Project?** Это «папка» внутри Claude, где живёт твой настроенный помощник. Ты один раз даёшь ему инструкцию — и потом, заходя в этот Project, общаешься с ним так, будто он уже знает контекст. Это сильно отличается от обычного чата, где каждый раз объясняешь всё заново.

#### Шаг 1.3. Создай новый Project

Нажми кнопку **«+ Create Project»** (или «+ Создать проект» — зависит от языка интерфейса).

Тебе предложат заполнить два поля:

- **Name** (Название): впиши `AI-парсер спецификаций тендеров`
- **Description** (Описание): впиши `Помощник, который превращает PDF спецификации тендеров в структурированные таблицы позиций`

Нажми **«Create»** (Создать).

**Что должно получиться:** ты попал в пустой Project. Сверху — название. Внизу — поле для чата. Где-то справа или сверху — кнопка/раздел **«Project knowledge»** (или «Knowledge», или «Custom instructions» — зависит от версии). Это «мозги» проекта.

> ✓ Если ты дошёл до этого момента — **ты прошёл 15% пути**. Самое сложное (создание аккаунта и понимание интерфейса) уже позади.

#### Шаг 1.4. Найди раздел «Custom Instructions» (Системная инструкция)

В Project'е должно быть место, куда мы загрузим инструкцию для AI. В разных версиях Claude это называется по-разному:

- **«Set up your project»** или **«Custom instructions»** или **«System prompt»**

Обычно это либо отдельная вкладка, либо настройка в шестерёнке (settings) проекта.

Если не нашёл — попробуй:
- посмотреть справа от чата (часто там панель «Project knowledge»)
- нажать на название Project'а (часто это открывает настройки)
- нажать на иконку шестерёнки/«…» рядом с названием

> **Если не работает — проверь:** ты точно внутри Project'а, а не в обычном чате? В Project'е сверху должно быть название проекта.

---

### БЛОК 2. Загружаем инструкцию (промпт) и образцы (30–45 мин)

Сейчас мы дадим Claude'у три вещи:
1. **Системную инструкцию** (главный промпт) — это его «должностная инструкция»
2. **Образец PDF** одной спецификации — чтобы он понял, с чем работает
3. **Образец заполненной таблицы** — чтобы понял, как должен выглядеть результат

#### Шаг 2.1. Скопируй системную инструкцию

Открой файл **`шаблоны/промпт_парсер_спецификации.md`** (он в твоей рабочей папке) и **скопируй всё содержимое** (Ctrl+A → Ctrl+C).

Если файла ещё нет — он создан рядом с этим документом. См. также раздел 4 ниже («ГОТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ») — там полный текст промпта, его можно скопировать прямо отсюда.

#### Шаг 2.2. Вставь инструкцию в «Custom Instructions»

В разделе системной инструкции (см. шаг 1.4) — **вставь скопированный текст** (Ctrl+V). Сохрани (если есть кнопка «Save»).

> ⚠️ Если инструкция «не помещается» (Claude может ругаться на длину) — это значит, ты в обычном чате, а не в Project'е. В Project'е лимит большой — туда влезает любая длина.

#### Шаг 2.3. Загрузи в «Project knowledge» один пример PDF

Найди раздел **«Project knowledge»** (или просто кнопку **«Add file»** / «Добавить файл»). Это место, где AI хранит «материалы для справки».

Перетащи туда **один PDF** спецификации (можно выбрать средней сложности — не самый простой и не самый сложный).

> Зачем это? Этот PDF будет постоянно «лежать на полке» у AI как образец. Но мы НЕ будем именно с ним работать — он там просто как пример «вот так выглядят документы, с которыми мы имеем дело».
>
> ⚠️ Не загружай туда конфиденциальные документы, если ты не хочешь, чтобы они хранились в Claude. Один пример — достаточно.

#### Шаг 2.4. Загрузи туда же эталонную таблицу

Точно так же — добавь туда **один эталонный заполненный Excel** (тот, где ты уже всё правильно перенёс по похожему тендеру).

Это даст AI ощущение «вот такой формат от меня ждут».

#### Шаг 2.5. Сохрани и закрой настройки

Если есть кнопка «Save» — нажми. Если нет — изменения должны сохраняться автоматически.

> ✓ **Ты прошёл 35% пути.** Сейчас у тебя уже есть настроенный AI-помощник, который знает свою задачу. Осталось проверить его в работе.

---

### БЛОК 3. Тестируем на простом PDF (45–60 мин)

Сейчас будет момент истины. Не торопись — это самая важная часть дня.

#### Шаг 3.1. Открой главный чат внутри Project'а

Внутри своего Project'а — обычный чат, как везде. Поле для ввода снизу + кнопка «прикрепить файл» (обычно скрепка 📎 или плюсик).

#### Шаг 3.2. Прикрепи один PDF спецификации

Нажми скрепку → выбери **самый простой PDF** из тех, что подготовил (например, на 10–15 позиций, с ясной таблицей).

> **Если не работает — проверь:**
> - размер файла менее 30 МБ (если больше — пересохрани в Adobe Acrobat с уменьшением качества)
> - формат именно PDF (не сканированная картинка). Если PDF — это скан без распознанного текста, AI прочитает плохо. Решение: сначала прогнать через **abbyy.cloud** или Google Docs (он тоже умеет распознавать) → получить текстовый PDF.

#### Шаг 3.3. Напиши команду

В поле чата напиши очень коротко:

```
Извлеки все закупочные позиции из приложенного PDF.
```

Этого достаточно — вся подробная инструкция уже лежит в системном промпте, AI её читает автоматически.

Нажми **Enter**.

#### Шаг 3.4. Дождись ответа

Claude начнёт «думать» — обычно 10–30 секунд. Ты увидишь, как ответ постепенно появляется.

**Что должно прийти:**
1. Краткое резюме: количество позиций, общая НМЦ
2. Таблица в формате Markdown (с прочерками `|---|`)
3. Та же таблица, но в формате CSV (внутри блока кода)
4. Раздел «Что проверить вручную»

#### Шаг 3.5. Проверь результат глазами

Открой исходный PDF и **сверь 3–4 случайные позиции**:
- Совпадает ли наименование?
- Совпадает ли количество?
- Совпадает ли артикул?

> ✓ **Если совпадает — поздравляю, ты только что заставил AI делать работу за тебя. Запиши этот момент — это и есть тот самый «вау-эффект».**

> ⚠️ **Если что-то пошло не так:**
>
> | Проблема | Что делать |
> |----------|------------|
> | AI пропустил несколько позиций | Допиши в чат: «Ты пропустил позицию N — почему? Перепроверь и выдай полную таблицу». Обычно это срабатывает. |
> | Перепутал артикул и наименование | Скорее всего, в PDF необычная разметка таблицы. Сделай скриншот этой таблицы → вставь в чат → попроси «дополни таблицу из этого скриншота». |
> | Выдал «UNCERTAIN» по части полей | Это нормально и хорошо — значит AI честно сообщил, что не уверен. Эти позиции проверь руками. |
> | Текст вообще выглядит как мусор | PDF был сканированный (картинка). Решение из шага 3.2 — прогнать через распознавание текста. |

> ✓ **Ты прошёл 55% пути.** Самое сложное позади. Осталось закрепить.

---

### БЛОК 4. Тестируем на 2 разных PDF и подкручиваем (60–90 мин)

Один тест — это случайность. Чтобы доверять инструменту, прогоним его ещё на двух разных тендерах.

#### Шаг 4.1. Открой новый чат в Project'е

В левой панели нажми «+ New chat» **внутри своего Project'а** (важно — внутри, чтобы инструкция и образцы подтянулись).

#### Шаг 4.2. Прикрепи второй PDF (более сложный) и попроси то же самое

Команда та же:
```
Извлеки все закупочные позиции из приложенного PDF.
```

#### Шаг 4.3. Сверь результат

В этот раз сверяй чуть глубже:
- все ли позиции на месте (просто посчитай число строк)
- правильно ли определены количества
- есть ли позиции с пометкой «UNCERTAIN» или «ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ»

#### Шаг 4.4. Если есть систематические ошибки — улучши промпт

Например, AI постоянно путает поле «производитель» с «наименованием» в твоих документах. Тогда:
1. Зайди обратно в Custom Instructions
2. Добавь в промпт строчку: «В моих документах поле "производитель" обычно идёт после артикула в скобках, например "Cat6 UTP кабель (CommScope)" — это значит производитель = CommScope.»
3. Сохрани и попробуй снова в новом чате

> Это называется **«итеративная настройка»** — ты постепенно учишь AI на своих примерах. Не страшно — ровно для этого и сделаны Project'ы.

#### Шаг 4.5. Прогон на третьем PDF (если есть силы)

Третий — для уверенности. Если работает на трёх разных — работает в принципе.

> ✓ **Ты прошёл 75% пути.** У тебя уже есть рабочий инструмент.

---

### БЛОК 5. Учимся переносить результат в Excel (30–45 мин)

Теперь главное — научиться **быстро вставлять выдачу AI прямо в твой файл «Расчёт»**.

#### Способ A (самый простой): копи-паст из Markdown-таблицы

1. В ответе Claude найди **Markdown-таблицу** (обычно она в середине)
2. Выдели её мышкой и скопируй (Ctrl+C)
3. Открой пустой Excel/Google Sheets
4. Вставь (Ctrl+V) — Excel умный, в большинстве случаев он раскидает по ячейкам автоматически

> **Если не разложилось:** скорее всего, попало в одну ячейку с символами `|`. Тогда — способ B.

#### Способ Б (надёжный): через CSV-блок

1. В ответе Claude найди **второй блок — CSV** (обычно в самом низу, в блоке кода с надписью «csv» или просто в обрамлении ` ``` `)
2. Скопируй ВЕСЬ текст из этого блока
3. Открой обычный текстовый редактор (Блокнот / TextEdit) → вставь → сохрани файл с расширением `.csv` (например, `tender_4425943.csv`)
4. В Excel: «Файл → Открыть → твой .csv» (или просто двойной клик на файл)
5. Excel предложит мастер импорта — выбирай **разделитель: точка с запятой или запятая** (зависит от того, что в файле). Готово — у тебя таблица.

#### Способ В (для продвинутых, на завтра): через Google Sheets

1. Открой пустой Google Sheets
2. В первую ячейку (A1) — Ctrl+V из CSV
3. Если не разделилось — выдели колонку → «Данные → Разделить текст по столбцам»
4. Выбери разделитель и вуаля

#### Шаг 5.1. Сделай это с одним из тестовых PDF

Прогон полного цикла:
1. Прикрепил PDF в чат
2. Получил ответ
3. Скопировал CSV
4. Вставил в Excel
5. Получил таблицу

**Замерь время.** Скорее всего — 2–3 минуты вместо 30–60.

> ✓ **Ты прошёл 85% пути.** Цикл замкнулся. Осталось закрепить и обкатать на реальном тендере.

---

### БЛОК 6. Записываем «инструкцию для себя» (20–30 мин)

Чтобы завтра не пришлось вспоминать «куда я нажимал» — запиши краткий чек-лист на 1 страницу. Можно прямо в этом проекте, в Notion, в Word — где угодно.

Минимальный чек-лист:

```
КАК ЗАПУСКАТЬ AI-ПАРСЕР СПЕЦИФИКАЦИИ

1. Зайти на claude.ai
2. Слева → Projects → выбрать "AI-парсер спецификаций тендеров"
3. Внутри Project — нажать "+ New chat"
4. Прикрепить PDF спецификации (скрепка)
5. Написать: "Извлеки все закупочные позиции из приложенного PDF."
6. Подождать 30 секунд
7. Скопировать CSV-блок (внизу ответа)
8. Открыть Блокнот → вставить → сохранить как .csv
9. Открыть в Excel
10. Сверить визуально 3–4 позиции с PDF

ЧТО ПРОВЕРЯТЬ:
- Все ли позиции на месте (количество строк = количеству в PDF)
- Нет ли пометок UNCERTAIN или ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ
- Правильны ли количества

ЕСЛИ AI ОШИБСЯ:
- Сделать скриншот проблемного места
- Кинуть в чат: "Перепроверь по этому скриншоту"
```

Сохрани этот чек-лист рядом с рабочими документами. Можно распечатать и повесить на стене, если хочется.

---

### ФИНАЛ. Прогон настоящего нового тендера (30–60 мин)

Это твоё боевое крещение. Возьми **самый свежий тендер**, по которому ты ещё не делал расчёт.

1. Прикрепи PDF
2. Получи таблицу
3. Перенеси в Excel
4. Сверь несколько случайных позиций
5. Зафиксируй итоговое время

> ✓ **Ты прошёл 100%.** Поздравляю — у тебя теперь есть рабочий AI-инструмент, который ты сделал сам.

---

## 4. ГОТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ (ВСЁ, ЧТО НУЖНО КОПИРОВАТЬ)

### 4.1 Полный текст системной инструкции (промпта)

> Скопируй это и вставь в Custom Instructions своего Project'а.
> Также этот текст лежит отдельным файлом: `шаблоны/промпт_парсер_спецификации.md`

```
Ты — AI-ассистент Ромы для парсинга тендерных спецификаций.

КОНТЕКСТ:
- Я работаю с тендерами на B2B-Center
- Заказчики присылают спецификации в формате PDF
- Я закупаю оборудование (часто сетевое — Cisco, APC, кабельная инфраструктура — и аналоги) у поставщиков в Китае
- Мне нужно из каждого PDF извлечь ВСЕ закупочные позиции в структурированном виде, чтобы потом перенести в свою таблицу "Расчёт" и считать себестоимость

ТВОЯ ЗАДАЧА:
Когда я загружаю PDF, ты внимательно читаешь его и выдаёшь все закупочные позиции в формате таблицы со следующими колонками:

1. № — номер позиции (как указан в спецификации)
2. Наименование — полное название товара (как в документе, без сокращений)
3. Артикул/Модель — артикул, если указан
4. Производитель — если указан в спецификации
5. Количество — число
6. Ед.изм. — штуки, метры, комплекты и т.д.
7. ТТ — краткое описание ключевых технических требований (до 200 символов)
8. НМЦ за единицу (руб) — начальная максимальная цена за единицу, если указана
9. Итого НМЦ (руб) — итоговая НМЦ по позиции (кол-во × цена за единицу)

ФОРМАТ ОТВЕТА:

Раздел 1 — РЕЗЮМЕ
Краткая сводка:
- Всего позиций: X
- Общая НМЦ: Y руб (если указана в документе)
- Тип оборудования (одной фразой)
- Заказчик (если указан)
- Срок поставки (если указан)
- Особые условия (если есть — сертификаты, требования к гарантии, штрафы)

Раздел 2 — ТАБЛИЦА В MARKDOWN
Полная таблица позиций в формате Markdown.

Раздел 3 — ТАБЛИЦА В CSV
Та же таблица в формате CSV (разделитель — точка с запятой), внутри блока кода. Это нужно для вставки в Excel.

Раздел 4 — ЧТО ПРОВЕРИТЬ ВРУЧНУЮ
Список:
- Позиции, в которых ты не уверен (где написал UNCERTAIN или ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ)
- Требования к сертификации/ГОСТам (если есть)
- Возможность поставки аналогов ("или эквивалент") — да/нет
- Любые другие важные моменты, на которые я должен обратить внимание

ПРАВИЛА:

1. НИКОГДА не выдумывай данные. Если поле в PDF не указано — пиши UNCERTAIN.
2. Сохраняй наименования полностью, без сокращений. Если в документе написано "Коммутатор управляемый Cisco Catalyst 2960X-48LPS-L 48-портовый PoE+", оставляй полностью.
3. Если позиция размыта или PDF плохого качества — пометь "ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ" и в "Что проверить" объясни почему.
4. Если в спецификации есть условие "или эквивалент" / "или аналог" — обязательно отметь в графе ТТ.
5. Если в документе несколько таблиц с разделом позиций — собери ВСЕ позиции, не пропускай.
6. Числовые значения (цены, количества) — без пробелов внутри числа, точка как разделитель десятичных, рубли — без знака валюты.
7. Не сокращай ТТ слишком сильно — лучше пусть будет 200 символов, чем потерять важные параметры (мощность, скорость, форм-фактор).

ВАЖНО:
- Я лучше потрачу 10 секунд на твоё "UNCERTAIN" и проверю руками, чем час на исправление выдуманных данных.
- Если PDF — сканированная картинка и текст плохо распознаётся — скажи об этом сразу и попроси пользователя прислать текстовый PDF.

ЕСЛИ ТЕБЯ ПОПРОСЯТ что-то ещё (например, "сравни с другим тендером", "найди аналоги на 1688", "оцени сложность поставки") — это нормально, я могу попросить разные доп. задачи. Сначала всегда выдай таблицу позиций, потом отвечай на дополнительный запрос.
```

### 4.2 Шаблон команды для чата

Когда хочешь обработать новый PDF — пишешь в чат:

```
Извлеки все закупочные позиции из приложенного PDF.
```

Если хочешь сразу сравнить с похожим прошлым тендером:

```
Извлеки все закупочные позиции из приложенного PDF.
Также сравни состав позиций с тендером 4425943 (он у тебя в Project knowledge как образец) — какие позиции совпадают, какие новые.
```

### 4.3 Шаблон чек-листа сверки результата

После каждого парсинга — пробежать глазами:

```
[ ] Количество позиций в таблице = количество позиций в PDF
[ ] Нет позиций с пометкой UNCERTAIN (или они проверены)
[ ] Все количества правильные (выборочная проверка 3–4 случайных позиций)
[ ] Артикулы скопированы без ошибок (выборочно)
[ ] Если в PDF были требования "или эквивалент" — это отмечено
[ ] Раздел "Что проверить вручную" — прочитан, важное учтено
```

### 4.4 Если AI ошибся — типовые команды для исправления

```
Ты пропустил позицию [X]. Перепроверь PDF и выдай полную таблицу.
```

```
В позиции [X] неправильное количество — должно быть [Y]. Пересчитай и проверь, нет ли таких же ошибок в остальных позициях.
```

```
Прикладываю скриншот таблицы из PDF, которую ты не понял. Дополни/исправь свою таблицу на основе скриншота.
```

```
Перевыдай таблицу в формате CSV с разделителем "точка с запятой" (а не запятая).
```

---

## 5. ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТА

К концу дня у тебя должно быть:

### Чек-лист «всё работает»

- [ ] У меня есть **Claude Project** под названием «AI-парсер спецификаций тендеров»
- [ ] Я **загрузил в него системную инструкцию** (промпт)
- [ ] Я **протестировал на 3 разных PDF** — таблицы получаются корректные
- [ ] Я **знаю, как вставлять CSV-результат** в Excel
- [ ] У меня есть **личный чек-лист** «как этим пользоваться» (см. блок 6)
- [ ] Я **прогнал один свежий тендер** от и до — время <5 минут вместо 30–60

Если хотя бы 5 из 6 пунктов отмечены — ты молодец, инструмент твой.

### Какой должен быть итог

- На обработку нового тендера уходит **2–5 минут** вместо 30–60
- В таблицу попадают **все** позиции (выборочная сверка показывает совпадение)
- Ты **сразу видишь** позиции, которые нужно проверить руками (UNCERTAIN), а не находишь ошибки потом
- Чек-лист «что проверить» сразу подсказывает, есть ли в этом тендере подводные камни (сертификация, аналоги, штрафы)

---

## 6. «ВАУ-ЭФФЕКТ» — ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛОСЬ

Давай посчитаем, что ты сегодня сделал.

### Что было до

На каждый тендер: **30–60 минут** копирования из PDF в Excel. Ошибки в наименованиях. Усталость глаз. Пропущенные требования (например, не заметил, что нужен сертификат — узнал поздно).

При 10 тендерах в работе: **5–10 часов в неделю** на копи-паст.
При 30 тендерах: 15–30 часов в неделю — это полтора рабочих дня просто на ввод данных.

### Что стало

На каждый тендер: **2–5 минут**.

При тех же 10 тендерах: **20–50 минут в неделю** вместо 5–10 часов.
**Экономия: ~5–9 часов в неделю.** Это **20–35 часов в месяц** или **240–420 часов в год**.

В деньгах: если один час твоей работы стоит ~3000 ₽ (как стоимость предпринимателя средней руки), то это **720 000 – 1 260 000 ₽ в год**, освобождённых для **более важных задач**: переговоры с агентом, анализ договоров, торги.

### Что ещё круче

- **Меньше ошибок.** AI не «уставший Рома в 10 вечера» — он одинаково внимателен в первый и в десятый раз.
- **Лучше решения.** Поскольку у тебя теперь есть свободное время — ты можешь анализировать тендер глубже, а не просто переписывать.
- **Готовность к масштабированию.** Когда ты захочешь брать в работу не 10, а 30 тендеров — этот шаг уже не упрётся в перенос данных.

И самое главное:

**Ты сделал это сам, за один день, ничего не зная про AI до сегодняшнего утра.** Это не магия — это инструмент. Ты только что научился им пользоваться. Дальше — больше.

---

## 7. КАК УЛУЧШИТЬ (ЕСЛИ ОСТАЛОСЬ ЕЩЁ 1–2 ЧАСА)

Версия 1.0 уже работает. Но если есть силы — вот три простых улучшения, которые сделают её ещё лучше.

### Улучшение А: «Аудитор ТЗ» — вторая мини-задача в том же Project'е

В тот же Project можно добавить вторую функцию: **извлечение критичных условий тендера** (штрафы, сроки, гарантия, сертификаты). Это инициатива #5 из плана оптимизации.

Что нужно: дописать в системную инструкцию пару абзацев. Я подготовлю отдельный шаблон в `шаблоны/промпт_аудитор_ТЗ.md` — скажи, когда будешь готов.

**Время:** ~30 минут.

### Улучшение Б: автозаполнение твоей таблицы «Расчёт»

Сейчас ты вставляешь CSV в Excel вручную. Можно научить Claude **сразу выдавать таблицу с теми же колонками, что и твой шаблон** — тогда копи-паст ещё проще.

Что нужно: в системную инструкцию добавить точную структуру колонок твоей таблицы «Расчёт» (А=№ строки, B=№ позиции, C=Наименование, D=Кол-во и т.д.). Тогда Claude будет выдавать CSV прямо под твой шаблон.

**Время:** ~20 минут.

### Улучшение В: «горячая папка»

Когда станет совсем привычно — можно сделать так, чтобы PDF не загружался в чат вручную, а просто кидался в папку, и через пару минут уже был результат. Это уже автоматизация через сервисы вроде Make.com или n8n. Это **не задача на сегодня** — это шаг 2 (через 2–3 недели).

---

## 8. ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ТЕБЕ ПОЙТИ ДАЛЬШЕ

После того, как пройдёшь сегодняшний день — задумайся над этими вопросами. Не отвечай прямо сейчас, просто пусть они «варятся в голове».

1. **На каком этапе у меня случились трудности?** (Например, «не нашёл, куда вставить промпт» или «PDF был сканированный».) Это покажет, какое место надо «прокачать» в следующий раз.

2. **Какие 2–3 типа PDF хуже всего обрабатываются?** (Например, «многостраничные с табличками-вложениями», «спецификации в виде картинок».) Зная это, мы сможем подкрутить инструкцию или добавить промежуточный шаг.

3. **Сколько в среднем тендеров я могу теперь обработать в день?** Раньше — 1–2. Теперь — 5–10? Если да, **что я буду делать с освободившимся временем**?

4. **Что бы я хотел автоматизировать следующим?** Из инициатив топ-5: AI-извлечение условий ТЗ (#5)? Калькулятор полной себестоимости (#11)? AI-юрист (#25)? Notion-CRM (#34)?

5. **Какой кусочек этой инструкции я бы упростил для другого человека?** (Если завтра научить кого-то — что бы я объяснил иначе?)

---

## ПОСТСКРИПТУМ ОТ КУРАТОРА

Рома, если ты дочитал до этого места и сделал шаги — поздравляю. Ты только что прошёл путь, на который многие компании тратят месяцы и сотни тысяч рублей на «ИИ-консультантов».

**Это не финал — это первая ступенька.** Сегодня ты автоматизировал один шаг. В плане оптимизации ещё 39. Каждый следующий — будет проще, потому что ты уже знаешь, как «разговаривать» с AI.

Если на каком-то шаге сегодняшнего дня застрял — не бойся остановиться и написать Диме (или прямо мне в чат). Лучше потратить 10 минут на разбор, чем мучиться час.

Удачи. У тебя получится.

---

*Документ v1.0 (MVP). Если в процессе сессии всплыли неточности или непонятные места — отметь, обновим до v1.1.*